80/20原則起源于Vilfredo Pareto, 一個意大利的經(jīng)濟學(xué)家,他研究了十九世紀(jì)各個國家財富分配后發(fā)現(xiàn):這些國家80%的財富由20%人占有,他的發(fā)現(xiàn)被通俗稱之為Pareto原則或80/20原則。
后來人們發(fā)現(xiàn)80/20原則其實適用生活和工作的所有的方面如:
80%的稅由20%的人付。
80%日常所穿衣服來自衣柜中20%。
女士們80%只穿鞋柜中20%的鞋子(大部分鞋子在鞋柜中從來沒有被穿過)
在學(xué)校里 80%的問題由20% 的孩子引起。
80%你平時所吃的是冰箱中20
其實生意也是如此:
20%的產(chǎn)品帶來80%的銷售額, 反之,80%的產(chǎn)品只有 20%的銷售額。
20%的顧客產(chǎn)生80%的銷售額,反之80%的顧客只產(chǎn)生20%的銷售額。
所以什么是80/20原則? 80/20原則是說:80%的結(jié)果是由20%的行動所產(chǎn)生的;在商業(yè)范疇也就是說:銷售額的80%來自20%的客戶或20%的產(chǎn)品,停止把你80%的時間化在只有20%生意的80%的顧客和產(chǎn)品上, 將你80%的時間化在帶來80%生意的的顧客和產(chǎn)品上。
看起來80/20原則很簡單對嗎?我們也同時相信幾乎所有對管理知識稍有了解的人也都知道80/20原則。但不幸的是在現(xiàn)實中你卻常常忽視這個原則,只化20%的時間在你最重要的顧客和產(chǎn)品上卻要化80% 的時間在次要的顧客和產(chǎn)品上的現(xiàn)象比比皆是。這究竟是一種習(xí)慣還是我們?nèi)狈ψ陨砣粘I(yè)務(wù)的分析呢?其實只有對你業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的顧客和產(chǎn)品等進行全面的量化分析,就可以迫使你簡化業(yè)務(wù)抓住那影響80%結(jié)果的20%的關(guān)鍵因素而不被個人的習(xí)慣所控制。這里向大家介紹的是一個500強的跨國公司應(yīng)用80/20原則來管理客戶和產(chǎn)品的方法,不僅僅是思想還有具體分析和解決方案,希望對大家有所啟發(fā)。
80/20原則不僅僅就是"將你80%的時間化在帶來80%生意的的顧客和產(chǎn)品上"那樣簡單,它是一個通過數(shù)據(jù)收集分析并歸類,尋找具體對策來管理這些不同的歸類,集中資源在相信可以產(chǎn)生更大結(jié)果的行動上,最終達到提升業(yè)績的過程。80/20原則的方法主要由兩部分組成:一)80/20表 - 數(shù)據(jù)收集、組織和分析 二)AA/BB分析- 對策
一)80/20表 - 數(shù)據(jù)收集、組織和分析
數(shù)據(jù)收集及80/20表格中進行組織和分析,可分為6大步驟:確定數(shù)據(jù)的來源;證實數(shù)據(jù)源的可靠和準(zhǔn)確性;制成表格;排列數(shù)據(jù);分類數(shù)據(jù);最后劃80/20紅線!
1)確定數(shù)據(jù)的來源:你可以使用如:客戶的發(fā)票,訂單等作為數(shù)據(jù)的來源,不管用何種方法,你都需要足夠量的歷史數(shù)據(jù)用于分析并能建立一種趨勢,數(shù)據(jù)的使用不足夠可能會干擾分析并影響到最終的分析結(jié)果!
2)證實數(shù)據(jù)源的可靠和準(zhǔn)確性:在確認(rèn)數(shù)據(jù)的來源后,非常重要的是需要證實數(shù)據(jù)的可靠和準(zhǔn)確性,這將保證你的結(jié)論是基于可靠和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。當(dāng)使用產(chǎn)生于公司電腦的數(shù)據(jù)報告時,你必須與管理團隊的成員檢查這些系統(tǒng)的數(shù)據(jù),若有差異和疑問必須進行調(diào)查和核實!
3)制成表格:在保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,將經(jīng)過證實的數(shù)據(jù)進行列表,例如你能根據(jù)產(chǎn)品和銷售額進行列表,也可以根據(jù)客戶和銷售額進行列表等等!
4)排列數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)應(yīng)該以降序排列,計算累計的金額和百分比可以幫助確定80/20的項目(表一:以產(chǎn)品和銷售額為例)注意80/20紅線位置并不總是恰好達到80%累積銷售比例。
5)分類數(shù)據(jù):排列數(shù)據(jù)后以80/20紅線分隔,但在表一中列前3位的設(shè)備貢獻80%銷售額而零件僅貢獻20%的銷售額,這是不是說需要忽略所有零件的業(yè)務(wù)呢?顯然這樣的分析是不合理的。因此為了得出合理的結(jié)論,你需要分開不同類的因素,例如零件不應(yīng)該與設(shè)備同類比較。(見表二)
6)最后劃80/20紅線:最終確定帶來80%銷售額的20%客戶和產(chǎn)品與帶來20%銷售額的80%客戶和產(chǎn)品。
二)AA/BB分析- 管理客戶和產(chǎn)品的對策
AA/BB的分析是在第一部分80/20表- 數(shù)據(jù)收集、組織和分析基礎(chǔ)上提出的管理客戶和產(chǎn)品解決方案。首先假定:帶來80%銷售額的顧客稱為高價值顧客或A類顧客;帶來80%銷售額的產(chǎn)品被稱為高價值產(chǎn)品品或A類產(chǎn)品;帶來20%銷售額的顧客被稱為低價值顧客或B類顧客;帶來20%銷售額的產(chǎn)品被稱為低價值產(chǎn)品或B類產(chǎn)品。
BB區(qū)域:
管理對策1:以同樣特征的A產(chǎn)品代替B產(chǎn)品。好處:簡化生產(chǎn)同時滿足客戶的需求。
管理對策2:通過提高B產(chǎn)品價格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時間等措施鼓勵銷售A產(chǎn)品或者在執(zhí)行上述措施后仍然銷售B產(chǎn)品但獲得更多的利潤。好處:改善收益減少交易中的成本費用。
管理對策3:以英特網(wǎng)、電話銷售等低成本銷售方式服務(wù)B客戶。好處:改善收益減少交易中的成本費用。
管理對策4:干脆取消低價值客戶購買的低價值產(chǎn)品。好處:消除公司為提供這些產(chǎn)品所付出的成本和管理費用如:采購原材料,訂單處理,送貨等。
AB區(qū)域:
管理對策1:用同樣特征的A 產(chǎn)品代替B產(chǎn)品。好處:簡化生產(chǎn)同時滿足客戶的需求。
管理對策2:通過外部采購代替自己生產(chǎn)。好處:減少公司為提供這些B產(chǎn)品所付出的成本和管理費用。
管理對策3:通過提高B產(chǎn)品價格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時間鼓勵銷售A產(chǎn)品。好處:減少交易中的成本費用同時滿足客戶需求。
管理對策4:組合A產(chǎn)品銷售或提高B產(chǎn)品產(chǎn)量。好處:組合產(chǎn)品或提高產(chǎn)量能滿足客戶需要,產(chǎn)生大的銷售。
BA區(qū)域:
管理對策1:與客戶討論有關(guān)價格優(yōu)惠、付款條件和數(shù)量折扣等條件要求對方提高銷售額;確定一個額外的可以為客戶帶來利益的A產(chǎn)品。好處:當(dāng)客戶明白A產(chǎn)品帶來的利益時,他們就會被鼓勵增加其銷售額。
管理對策2:以不同的方法對待B客戶:減少直接拜訪;鼓勵其與其它經(jīng)銷商交易;調(diào)整價格、付款和送貨條件。好處:降低服務(wù)費用。
AA區(qū)域:這些客戶對公司具有80%的重要性,集中公司80%的資源給他們提供最好的服務(wù),因為他們是公司最重要的財富!
需要指出的是以上的對策是指導(dǎo)性意見并非唯一的答案,每個公司也可以根據(jù)不同情況作出你的選擇。另外80/20原則以營業(yè)額來區(qū)分高價值客戶低價值客戶和高價值產(chǎn)品低價值產(chǎn)品,容易忽略對潛在客戶和產(chǎn)品的把握,F(xiàn)在低價值的顧客, 可能有潛力成為大客戶;新產(chǎn)品在現(xiàn)階段價值低, 但可能有潛力成為高產(chǎn)值的產(chǎn)品,這是運用80/20原則需特別注意的地方,你需要在短期和長期利益之間作出平衡!
為了對80/20原則和管理客戶和產(chǎn)品的方法給予充分的解釋和說明,再給大家介紹發(fā)生在ABC公司銷售部門的一個案例。在故事中,旺達是ABC公司的銷售員,雷是ABC公司客戶服務(wù)部雇員,你將看到旺達是如何度過她現(xiàn)場一天的工作時間!
場景一:
旺達::OK 雷,我晚些時候給你電話, 現(xiàn)在我打算去最大的客戶PYRAMID 公司,近來他們投訴A產(chǎn)品訂單無法及時到貨。
艾力克:旺達,我是LASER VISION 公司的艾力克,我需要你的幫助,我們已經(jīng)用完了X 產(chǎn)品,我馬上需要150套。
旺達:當(dāng)然艾力克,我來搞定。
艾力克: 你能盡快打電話讓我知道嗎?
旺達:OK
場景二:
旺達:雷,我是旺達,我需要150套X 產(chǎn)品,今天送到LASER VISION 公司。
雷:我們只有100套X 產(chǎn)品在倉庫里,生產(chǎn)線上也沒有X產(chǎn)品,C產(chǎn)品可以代替X產(chǎn)品,但每件的價格要高50%。
旺達:好吧,發(fā)100套X和50套C產(chǎn)品給LASER VISION,我給他們解釋價格提高的原因。
雷:順便說一下,CROWN HYDRAULICS公司的艾文來一個電話,他說可以恢復(fù)與我公司的業(yè)務(wù)往來,他要你今天下午去他的辦公室。
場景三:
艾文: 如果你能在 2 星期內(nèi)以每件 55 美元發(fā) 2000 件 B 產(chǎn)品,我們就能繼續(xù)做生意。
旺達:讓我打電話看看庫存。
旺達:雷 我是旺達,多久可以得到鍍鉻的 B 產(chǎn)品 ?
雷: 我們以前從沒有生產(chǎn)過鍍鉻的 B 產(chǎn)品,我必須與工程部確認(rèn)生產(chǎn)需要多少時間,現(xiàn)在也沒有足夠的庫存滿足你的訂單,同時你也知道毛坯 B 產(chǎn)品的價格是每件 60 美元,我不能肯定鍍鉻應(yīng)該是什么價。
旺達: OK 雷, 5 點鐘了我該回家了,明天再跟你確認(rèn),謝謝!
看完這個故事大家可能已經(jīng)有這樣的感覺:故事中的主人公銷售員旺達,并沒有在她日常的業(yè)務(wù)中很好的應(yīng)用 80/20 原則。讓我們對這個案例作進一步的分析。
同樣以銷售額降序排列產(chǎn)品線并畫出80/20線(見表四),此處的累計銷售額大約也是80%,數(shù)據(jù)顯示:4個產(chǎn)品提供了整個銷售額的78%。
根據(jù)旺達的產(chǎn)品客戶與銷售額的80/20表結(jié)合AA/BB的分析可以看出如下問題:
1) LASER VISION公司購買X 產(chǎn)品在AA/BB分析中BB區(qū)域:原本應(yīng)該放棄的生意或應(yīng)當(dāng)提高產(chǎn)品價格、設(shè)定最低訂貨量、推遲交貨時間。旺達還放棄了對高價值顧客PYRAMID 公司的拜訪。
2) CROWN HYDRAULICS公司購買B 產(chǎn)品在AA/BB分析中BB區(qū)域:盡管重新恢復(fù)業(yè)務(wù)關(guān)系看起來很誘人,但因此放棄了對高價值顧客PYRAMID 公司的拜訪是個錯誤。旺達還應(yīng)當(dāng)提高產(chǎn)品價格、推遲交貨時間。
3) PYRAMID 公司購買A 產(chǎn)品在AA/BB分析中AA區(qū)域:是公司最重要的客戶應(yīng)集中資源提供最好的服務(wù),旺達竟然沒有時間親自拜訪處理投訴極不妥當(dāng)。
這就是一個跨國公司應(yīng)用80/20原則來管理客戶和產(chǎn)品的方法,它的確能起到提升銷售業(yè)績、削減成本提高盈利、同時提高客戶滿意度的目的。其實80/20原則還可以應(yīng)用到管理供應(yīng)商、交易過程、人員、成本結(jié)構(gòu)、計劃和時間表幾乎你業(yè)務(wù)的所有方面!
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